Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg in Voll- oder Teilzeit.

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Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team und hältst organisatorisch alle Fäden in der Hand
  • Du unterstützt die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du übernimmst klassische Office- und Assistenzaufgaben – von der Korrespondenz bis zur Dokumentenerstellung
  • Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und behältst dabei stets den Überblick
  • Du kümmerst dich um Spesen-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen
  • Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation von Teammeetings und Firmenevents ein

Was dich bei uns erwartet

  • ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • eine moderne Bürowelt in bester Lage
  • herausragende und anspruchsvolle Projekte
  • die Übernahme von Verantwortung in einer wachsenden Struktur
  • eine unbefristete Festanstellung
  • flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • die Kostenübernahme für Dein ÖPNV-Monatsticket
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit eines Jobrads
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
  • Teamevents und Firmenfeiern
  • Coachings und Weiterbildungen zu vielfältigen Themen

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit – gerne auch als Quereinsteiger:in
  • Du bringst Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise mit
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail
  • Du hast Freude an Teamarbeit und trägst mit deinem positiven Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen souverän und effizient
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools
  • Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie Englisch auf konversationssicherem Niveau

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